一、
合伙開公司需要注意什么
1、要建立一套合作規(guī)則
一切按合作的規(guī)則辦事,不能只憑感情處理問題。這是最重要的一點(diǎn)。比如說:雖然大家股份各占50%,但說好人事權(quán)是我管的,你就算占股份再多,也不能干涉。不能說你有一個(gè)朋友想進(jìn)來,你就可以讓他進(jìn)來。一定最終要我同意才行,因?yàn)槭孪却蠹艺f好這個(gè)權(quán)力是我為最終的決定權(quán)的。或者有些人會(huì)心軟,覺得大家都是朋友,不是朋友也不會(huì)合伙做生意啦,一下子難以拒絕,但這個(gè)人其實(shí)你是不喜歡的,覺得不適合的,但最終還是礙于面子同意了。其實(shí)這樣是錯(cuò)誤的。合作做生意,大家不要斤斤計(jì)較,但指的是非原則的問題,如果是原則的問題,一定要“斤斤計(jì)較”。如果原則問題都可以放棄,那么你們的合作最終我想是會(huì)失敗的。
2、時(shí)刻掌握主動(dòng)權(quán)
在沒有看好合伙人之前,最好不要輕易合伙。即使合伙了,自己必須要在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中掌握主動(dòng)權(quán),如人事、財(cái)務(wù)、客戶資料、上游供應(yīng)商的關(guān)系等核心資源。如果出現(xiàn)問題你才有能力去處理,防止互相扯皮的現(xiàn)象,最大限度地降低對(duì)企業(yè)的傷害。
3、股東要簽訂競(jìng)業(yè)及商業(yè)保密協(xié)議
合作期間和合作結(jié)束兩年內(nèi)不得從事同行業(yè)和高相關(guān)度的行業(yè)。這樣可以有效防止個(gè)人私心的膨脹而導(dǎo)致分裂。競(jìng)業(yè)協(xié)議可延伸到企業(yè)核心人員和中高管理層,在新員工入職前就實(shí)施,先小人后君子。
4、對(duì)待能人的方式
公司發(fā)展需要很多的能人,這些人的能力特別好,但不一定適合當(dāng)股東。我們可以用高薪+分紅方式來留人,而非用股份的方式。
5、處理沖突時(shí)做好最壞的打算
股東間出現(xiàn)分歧,自己要做好最壞的打算,做到心中有底,處理問題時(shí)就會(huì)以比較平和的心態(tài)、理性的去面對(duì),讓事情得到圓滿解決。在不違反原則性前提下,要本著不傷和氣、好聚好散前提處理事情,合作不成還可以繼續(xù)當(dāng)好朋友。
6、在合作中建立良好的溝通
合伙人在合作過程中最為忌諱的是互相猜忌,打自己的小算盤,這樣的合作肯定不會(huì)長(zhǎng)久的。出現(xiàn)問題要本著真誠(chéng)、互信、公心態(tài)度來解決,有什么事情放到桌面上來討論,就事論事,大家如果都是出于公心,分歧是很容易得到解決的。這也是非常重要的一點(diǎn)。這點(diǎn)第一是可以不斷加深雙方信任。第二是多交流,多了解對(duì)方,能更好地協(xié)調(diào)工作。第三是可以及時(shí)化解雙方的矛盾,不讓其發(fā)展壯大。
7、不要讓任何股東的親戚在公司上班
在公司里不能出現(xiàn)任何股東親戚的影子,無論股東的家庭成員是誰,有多大的本事,或者可以給公司帶來多大幫助,都不能成為其家庭成員在公司上班的理由,這個(gè)是大家合作的根基,不可以去動(dòng)搖。
這里說的并不是說不能請(qǐng)自己的親人加入公司,我指的是那些并沒有在公司有正式職位的親屬,如彼此的父母,妻子,弟妹等,他們?cè)谕饷嬗凶约旱墓ぷ?,沒在公司正式任任何職務(wù),但他們是合伙人的親人,但卻在一旁指手畫腳,中傷對(duì)方。
不要讓這種現(xiàn)像出現(xiàn)。這也是非常傷害大家合作的問題。這種問題合伙人事先也要商量好,形成共識(shí),并且自己約束自己的親人。當(dāng)然,這并不是說不可以讓自己的親屬給你意見,但給意見應(yīng)在背后,不能讓他們當(dāng)著你的合伙人的面說,特別是不能讓他們直接去說你的合伙人,就算合伙人真的有錯(cuò)。
8、財(cái)務(wù)要透明,要彼此一清二楚
一定要一個(gè)人請(qǐng)會(huì)計(jì),一個(gè)人請(qǐng)出納,或者過一段時(shí)間大家交換。合伙做生意就是為了賺錢,如果財(cái)務(wù)都不清不楚,大家都不知誰貪污了誰,那么最終也一定是失敗的。對(duì)于這一點(diǎn),有些朋友說,剛開始時(shí)公司規(guī)模比較小,還請(qǐng)不起會(huì)計(jì)出納,如何辦?那就兩個(gè)人自己做帳,比如兩人去銀行開一本存折,把兩人合伙做生意的錢全部放入這本存折,然后做一本銀行日結(jié)帳??傊X一定要明明白白,不能有任何的蔬忽。因?yàn)殄X是最易傷感情的問題,也是最重要的問題。再有的帳目要做兩本,各人一本。這樣就明明白白,不怕對(duì)方修改帳目,因?yàn)榇蠹叶加械住?/p>
9、寬容的心
凡事都不要太斤斤計(jì)較。出現(xiàn)問題先查找問題所在,不能動(dòng)不動(dòng)就發(fā)火。要知道大家都是老板。向?qū)Ψ桨l(fā)火會(huì)讓你的合伙人覺得很沒面子。面子比任何東西都大。面子都不留給別人,那么你們的合作就會(huì)出現(xiàn)大問題了。
二、
有限公司設(shè)立的條件
1、股東符合法定人數(shù)?!豆痉ā穼?duì)有限責(zé)任公司的股東限定為二個(gè)以上五十個(gè)以下。
2、有限責(zé)任公司的注冊(cè)資本為在公司登記機(jī)關(guān)登記的全體股東認(rèn)繳的出資額。
3、股東共同制定章程。
4、有公司名稱、建立符合有限責(zé)任公司要求的組織機(jī)構(gòu)。
5、有固定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件。
三、
注冊(cè)公司的步驟
1、辦理企業(yè)名稱核準(zhǔn)
2、確定公司住所
3、形成公司章程(可以在工商局網(wǎng)站下載“公司章程”的樣本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名,并署名日期)
4、刻私章(刻法人代表和其他股東的私章)
5、辦理驗(yàn)資(憑會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的“銀行詢征函”選擇銀行開立公司驗(yàn)資戶)
6、辦理驗(yàn)資報(bào)告(銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章后的詢征函由銀行寄至?xí)?jì)師事務(wù)所,公司章程、名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件送到會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦理驗(yàn)資報(bào)告)
7、報(bào)送工商登記機(jī)關(guān)要求的企業(yè)登記表格
8、刻章(憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、合同章、財(cái)務(wù)章。后面步驟中,均需要用到公章或財(cái)務(wù)章)
9、辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證(企業(yè)法人代碼登記辦事機(jī)構(gòu):質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局窗口辦理)
10、辦理稅務(wù)登記證書