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費用報銷管理的流程是怎樣的

2023-08-11 10:08:00 來源:萬能知識網(wǎng)


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?一、費用報銷管理的流程是怎樣的

1、費用報銷流程:費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單),并打印費用明細-報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字-財務主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)-公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實、合理性等方面負全責)-出納復核并履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以后各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務部有關人員有權(quán)拒絕付款。

2、費用單據(jù)要求:為了強化公司的財務紀律,規(guī)避財務風險,原則上公司一切事項報銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認定以國家財務、稅務等方面的規(guī)定為準,具體操作由財務部負責把控落實,以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規(guī)定的單據(jù)財務部門有權(quán)拒絕,各級確認、審核、審批人員也不應予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。

二、什么是賬目的處理

1、直接支付費用:屬于直接支付費用的主要業(yè)務有招待費、審計費、訴訟費,土地使用、印花稅、車船使用稅等。

2、轉(zhuǎn)賬攤銷費用:屬于轉(zhuǎn)賬攤銷費用的項目有折舊費、低值易耗品攤銷費、無形資產(chǎn)攤銷費、提取壞賬準備等。

3、預付待攤費用:預付待攤費用主要是指固定資產(chǎn)修理費用。

4、預提應付費用:預提應付費用是指采用預提方法核算應由本期負擔,而在以后各期支付的費用。如企業(yè)選擇預提方法核算固定資產(chǎn)大修理費、企業(yè)計提的職工教育經(jīng)費等。

標簽: 費用 攤銷 單據(jù)
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