公證處公證流程是怎樣的
根據(jù)《公證暫行條例》和《公證程序規(guī)則(試行)》的規(guī)定,公證的一般程序由申請與受理、審查、出具公證書(出證)三個基本環(huán)節(jié)構(gòu)成。
(資料圖)
一、申請與受理
(一)申請。
申請是指公民、法人向公證機關(guān)提出辦理公證的請求的行為。公民、法人向公證機關(guān)提出的公證申請標(biāo)志著公證活動的開始?!豆C程序規(guī)則(試行)》第十五條規(guī)定:“公民、法人申請公證,應(yīng)當(dāng)向公證處提出,并填寫公證申請表”。第十六條規(guī)定:“公民、法人申請公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
1、身份證明,法人資格證明及其法定代表人的身份證明;
2、代理人代為申請的,委托代理人須提交授權(quán)委托書,其他代理人須提交有代理權(quán)資格的證明;
3、需公證的文書;
4、與公證事項有關(guān)的財產(chǎn)所有權(quán)證明;
5、與公證事項有關(guān)的其他材料”。
(二)受理。
受理是指公證處接受公民、法人的公證申請,并同意給予辦理的行為。受理標(biāo)志著公證處公證行為的開始?!豆C程序規(guī)則(試行)》第十七條規(guī)定:“符合下列條件的申請,公證處應(yīng)予受理:
1、申請人與申請公證的事項有利害關(guān)系;
2、申請公證事項的當(dāng)事人、利害關(guān)系人之間對申請公證的事項無爭議;
3、申請公證的事項屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;
4、申請公證的事項屬于本公證處管轄”。公證處受理后,要在公證登記簿上登記;公證事項的承辦人應(yīng)制作受理通知單發(fā)給當(dāng)事人,收取公證費,并開始建立公證卷宗。
公證處還可以應(yīng)當(dāng)事人的請求,幫助當(dāng)事人起草、修改、擬定法律文書。
二、審查
公證審查是指公證處受理當(dāng)事人的申請后,在制作公證書之前,對當(dāng)事人申請公證的事項及提供的有關(guān)證明材料從法律和事實兩個方面所進(jìn)行的調(diào)查、核實工作。公證審查是公證活動中最重要的階段,是確保公證質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
三、出具公證書
出具公證書,簡稱“出證”,是指公證處根據(jù)審查的結(jié)果,對符合公證條件的公證事項,按照法定程序?qū)徟⒅谱?、出具、送達(dá)公證書的活動。
在實際中,如果大家需要進(jìn)行公證,可以依據(jù)文中介紹的公證處公證流程,進(jìn)行相應(yīng)的辦理。對于公證,大致上分為三個環(huán)節(jié),首先需要當(dāng)事人持所需材料進(jìn)行申請;如果公證處接受當(dāng)事人的申請,并同意辦理,就意味著公證行為開始了。接著就是公證處的公證審查,如果審查后,符合規(guī)定的情況,就可以出具公證書了。