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離職手續(xù)辦理流程有哪些?離職證明的必備項(xiàng)有哪些?

2023-04-21 09:14:13 來(lái)源:法制法律網(wǎng)

一、被辭退離職手續(xù)辦理流程

離職手續(xù)辦理流程:遞交書(shū)面辭職申請(qǐng);安排工作交接;財(cái)務(wù)部結(jié)清工資;人力資源部同財(cái)務(wù)部辦理保險(xiǎn)清算;交接雙方和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條規(guī)定,用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。因此,原則上離職證明就應(yīng)該載明上述四項(xiàng)內(nèi)容,我們稱(chēng)之為必備項(xiàng)。不過(guò),以下問(wèn)題值得關(guān)注:(一)必備項(xiàng),即上述四大項(xiàng)內(nèi)容的寫(xiě)法,值得注意的是,離職證明出具的對(duì)象是其他用人單位或社保部門(mén),故不必寫(xiě)收信人的姓名和地址,但需要寫(xiě)開(kāi)具證明的具體日期,并加蓋公司公章。(二)工作年限或在職時(shí)間不能隨意填寫(xiě),有時(shí)候勞動(dòng)者基于增加工作經(jīng)驗(yàn)或其他原因的考慮,要求單位多寫(xiě)在職時(shí)間或工作年限,此后卻因各種原因?qū)е聽(tīng)?zhēng)議,從而對(duì)單位不利。(三)關(guān)于離職原因是否要寫(xiě)以及如何填寫(xiě)的問(wèn)題,實(shí)務(wù)中,關(guān)于離職證明中的離職原因問(wèn)題有三種典型的觀點(diǎn)或操作模式:第一,不寫(xiě)離職原因;第二,按照單位的意思寫(xiě)離職原因;第三,按勞動(dòng)者的意思寫(xiě)離職原因。事實(shí)上,立法規(guī)定不需要寫(xiě)離職原因,因?yàn)殡x職證明的立法本意是為了證明勞動(dòng)關(guān)系終結(jié),而非證明勞動(dòng)關(guān)系因何種原因而終結(jié)。所以,離職原因是可備項(xiàng),如果要寫(xiě)離職原因,就應(yīng)該如實(shí)填寫(xiě),不能按照勞動(dòng)者的意愿隨意填寫(xiě),否則,有法律風(fēng)險(xiǎn)。

三、員工離職的手續(xù)是什么?

(一)離職申請(qǐng):

1、 正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng),填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》;

2、試用期員工需提前3天申請(qǐng);

3、 公司辭退的員工,收到《辭退通知》之日應(yīng)立即結(jié)束工作,進(jìn)行交接,即為最后工作日。

(二) 離職形式:

1、 員工本人主動(dòng)離職/公司辭退,由員工本人填寫(xiě)《員工離職 申請(qǐng)單》;

2、曠工3日的員工,視為自動(dòng)離職,《員工離職申請(qǐng)單》由 其店長(zhǎng)填寫(xiě)。

(三)離職審批:

1、 員工提出離職后,店長(zhǎng)審查其填寫(xiě)的《員工離職申請(qǐng)單》, 如無(wú)問(wèn)題,在上面簽字確認(rèn)。同時(shí),于員工申請(qǐng)離職當(dāng)日將員工離職情況,通過(guò)OA系統(tǒng)上報(bào)人力資源部備案;

2、 店長(zhǎng)將《員工離職申請(qǐng)單》上交區(qū)域經(jīng)理審核,待區(qū)域經(jīng) 理簽字確認(rèn)后,該申請(qǐng)單正式生效。

(四)離職辦理:

1、員工自提出離職申請(qǐng)之日起,至離職到期日,應(yīng)逐項(xiàng)辦理交接手續(xù),填寫(xiě)《員工離職交接表》;

2、 離職流程主要包括以下內(nèi)容:

(1)門(mén)店應(yīng)收回下發(fā)員工的工作工具、資料等,由店長(zhǎng)在《員工離職交接表》上簽名確認(rèn),主管級(jí)以上人員離職,應(yīng)在區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督下辦理交接;

(2)員工持店長(zhǎng)、區(qū)域經(jīng)理簽字生效后的《員工離職申請(qǐng)單》、《員工離職交接表》,于離職到期日之后,到公司財(cái)務(wù)部,請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)其借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn);

(3)離職員工在人力資源部規(guī)定的辦理離職日期(每周五,節(jié)假日停止辦理),持相關(guān)人員簽字生效后的《員工離職申請(qǐng)單》、《員工離職交接表》原件以及當(dāng)月《考勤表》、《加班申請(qǐng)表》(如有)、《門(mén)店休假申請(qǐng)表》(如有)復(fù)印件,到公司辦理離職。人力資源部將根據(jù)上交表格,辦理離職手續(xù),計(jì)算員工考勤,填寫(xiě)《員工離職結(jié)算表》,由經(jīng)辦人及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn);

(4)離職員工在《員工離職結(jié)算表》上,對(duì)離職結(jié)算內(nèi)容簽名確認(rèn);

(5)如員工有需要,為其開(kāi)具《離職證明》。

(五)離職結(jié)算:

1、離職人員辦理完離職手續(xù)后,統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。

2、辭退和開(kāi)除人員在辦理離職后的最近一次實(shí)際發(fā)薪日,結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。由人力資源部填寫(xiě)《離職員工工資發(fā)放通知單》,報(bào)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊(cè)發(fā)放。

(六)離職歸檔 人力資源部按照《員工離職結(jié)算表》、《員工離職申請(qǐng)單》、《員工離職交接表》、離職當(dāng)月《考勤表》、《加班申請(qǐng)表》(如有)、《門(mén)店休假申請(qǐng)表》(如有),以及入職時(shí)歸檔資料的順序,將離職人員的資料歸檔備案。

標(biāo)簽: 離職手續(xù)辦理流程 離職證明的必備項(xiàng)
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