隨著法律意識(shí)不斷提高，在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議之后，不少員工懂得要去仲裁委員會(huì)或法院解決問(wèn)題。于是，一些企業(yè)的規(guī)章制度制定不合理、程序不合規(guī)等問(wèn)題在解決過(guò)程中逐漸暴露。公司如何制定規(guī)章制度？
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(資料圖)
用人單位如何合法地制定管理規(guī)章制度？
海南椰達(dá)律師事務(wù)所于晨顯律師解答：
用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。
用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中，工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?，有?quán)向用人單位提出，通過(guò)協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。
若是因勞動(dòng)者違反單位規(guī)章制度，公司合法辭退員工的，不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
海南椰達(dá)律師事務(wù)所于晨顯律師解析：
規(guī)章制度需履行以下程序
一、用人單位需要事先形成一個(gè)草案，將需要增加、刪除、修改的條款等詳細(xì)寫入草案。
二、將修訂草案提交職工代表大會(huì)或全體員工討論，讓員工提意見(jiàn)、方案。
三、搜集員工的意見(jiàn)和方案，并進(jìn)行梳理、歸類和總結(jié)，在吸收員工所提意見(jiàn)和方案的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步修訂、完善修訂草案，形成修訂的建議稿。
四、有工會(huì)的，需要將修訂的建議稿與工會(huì)進(jìn)行協(xié)商，沒(méi)有工會(huì)的，需要讓全體員工選舉職工代表，然后將修訂的建議稿與職工代表進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商后，形成定稿。
五、經(jīng)過(guò)平等協(xié)商程序確定的規(guī)章制度修訂稿，用人單位還需要公示或者告知全體員工。公示方法包括員工手冊(cè)發(fā)放（要有員工簽領(lǐng)確認(rèn)）。內(nèi)部培訓(xùn)法（包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、培訓(xùn)內(nèi)容等）、勞動(dòng)合同約定法、考試法、入職登記表聲明法等，避免采用網(wǎng)站公布法、電子郵件告知法、宣傳欄張貼法等。
六、制定或修訂企業(yè)規(guī)章制度的每一個(gè)程序，都必須形成完整的記錄，記錄人、參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)在記錄上簽字。
【法律依據(jù)】
《勞動(dòng)合同法》第四條，【規(guī)章制度】用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。
用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中，工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出，通過(guò)協(xié)商予以修改完善。
用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。
于晨顯律師簡(jiǎn)介
以專業(yè)的法律知識(shí)、負(fù)責(zé)的職業(yè)態(tài)度，最大限度地維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
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