規(guī)章制度如何公示才有利于舉證
規(guī)章制度制定后，在勞動爭議處理過程中并不會當然的作為處理依據(jù)，還必須經(jīng)過公示程序?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規(guī)定，用人單位根據(jù)《勞動合同法》第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。
(資料圖片)
《勞動合同法》第四條第四款規(guī)定，用人單位應(yīng)當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。
規(guī)章制度公示與告知的方法與技巧：
（1）員工手冊發(fā)放（要有員工簽領(lǐng)確認）；
（2）內(nèi)部培訓(xùn)法（注意一定要包括：培訓(xùn)時間、地點、參會人員、培訓(xùn)內(nèi)容、與會人員簽到）；
（3）勞動合同約定法；
（4）考試法（開卷或閉卷，保留試卷）；
（5）傳閱法（保留員工簽名）；
（6）入職登記表聲明條款（保存有員工簽名的登記表）；
（7）意見征詢法（保留員工意見的簽名和書面資料）。
盡量避免如下公示方法：
（1）網(wǎng)站公布；
（2）電子郵件告知；
（3）公告欄，宣傳欄張貼。
從舉證角度考慮，不推薦網(wǎng)站公布法、電子郵件通知法、公告欄張貼法，因為這三種公示方式都不易于舉證。
3、對于已經(jīng)存在的勞動規(guī)章制度進行合法性審查，從內(nèi)容和程序兩個方面加以補正。對不符合法律規(guī)定的要進行修訂或刪除，甚至推倒重來，并重新履行法定程序，以使其具有法律效力。
綜合以上內(nèi)容來看，用人單位的規(guī)章制度需要進行有證據(jù)意義的公示，要讓每一個勞動者仔細閱讀，避免發(fā)生糾紛難以舉證。如果對這方面還有其他疑問或者實際情況比較復(fù)雜的，律霸網(wǎng)也提供律師在線咨詢服務(wù)，歡迎您進行法律咨詢。
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