合同審查應(yīng)該如何進行
(資料圖)
1、了解合作方的基本情況,保留其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,如果合作方是個人,應(yīng)詳細記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同,同時,當(dāng)出現(xiàn)糾紛的時候,有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。
2、審查合作方有無簽約資格。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定,沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務(wù),如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經(jīng)濟損失。(無效合同的處理方法:合同法第五十八條,合同無效,因該合同取得的財產(chǎn),應(yīng)當(dāng)予以返還;不能返還或者沒有必要返還的應(yīng)當(dāng)折價補償。有過錯的一方應(yīng)當(dāng)賠償對方因此所受的損失,雙方都有過錯的,應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任)。
3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽和履約能力。盡可能對合作方進行實地考察,或者委托專業(yè)調(diào)查機構(gòu)對其資信情況進行調(diào)查。
4.注意交易實施的安全。
當(dāng)事人之間訂立書面合同的目的就是明確交易各方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,更好地保證交易實施的安全。所以,在起草或?qū)徍撕贤瑫r應(yīng)特別注意能夠保障交易順利實現(xiàn)的條款內(nèi)容。如當(dāng)事人選擇的付款期限和付款方式條款、合同履行的擔(dān)保條款等是否存在不符合實際或無法保證交易安全的情形。尤其是在大宗貨物買賣、不動產(chǎn)買賣和國際ó易類的合同中,這些條款內(nèi)容顯得尤為重要。另外,有關(guān)合同的簽訂地、履行地(如交貨地點等)、標的物所在地及合同糾紛的管轄地、解決方式等條款內(nèi)容如何約定也直接關(guān)系到交易的能否順利實現(xiàn)或交易的安全,在給當(dāng)事人起草或?qū)徍撕贤瑫r同樣不要忽視此類條款內(nèi)容。
5.注意考慮合同糾紛發(fā)生的可能。
當(dāng)事人之間通過訂立合同所建立的是一種動態(tài)的債權(quán)或債務(wù)關(guān)系,一方權(quán)利之實現(xiàn)有賴于另一方義務(wù)之履行;換句話說,合同之債僅是一種信用上的法律關(guān)系,若合同一方當(dāng)事人Υ反“誠實信用”原則,則另一方當(dāng)事人的權(quán)利就存在滅失的可能性,盡管其可以通過法律上的救濟途徑來保障其權(quán)利實現(xiàn)。但由于合同之權(quán)利是一種私權(quán)利,法律對私權(quán)利進行保護的主要依據(jù)就是當(dāng)事人之間訂立的合同。所以,要求起草或?qū)徍撕贤娜藛T必須具備“法律的頭腦”和“商業(yè)的意識”,在起草或?qū)徍撕贤瑫r一定要充分考慮到發(fā)生合同糾紛的法律風(fēng)險,在合同中盡可能的將雙方的權(quán)利義務(wù)及Υ約責(zé)任條款約定清楚。這樣,即便將來真地發(fā)生糾紛,依據(jù)合同約定的內(nèi)容也比較容易確定各方所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,盡可能地避免法官濫用司法上的自由裁量權(quán)。
合同審查的重要性
合同有多種形式,簽訂書面合同的重要性體現(xiàn)在以下方面:首先,它是雙方存在合同關(guān)系的重要證據(jù),有利于保護雙方的權(quán)益;其次,避免雙方履行過程中產(chǎn)生爭議;再次,預(yù)防合作方對業(yè)務(wù)員的職務(wù)行為不予認可。簽訂前對合作對象的審查(調(diào)查):了解合作對象的基本情況,有助于在簽訂合同的時候,在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對策,避免風(fēng)險的發(fā)生。
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